6 במאי 2018 // גיליון 532 קריאה בדפדפן >

די לחפור! 5 טקטיקות לכתיבה קצרה יותר   לדעת לוותר על תוכן זו אומנות. אבל אם לא נשכיל לקצר את מה שאנחנו כותבים, לא יהיה מי שיקרא. ספר שפורסם לאחרונה מציג 5 צעדים פשוטים להפחתה של כמות הטקסטים שכתבנו. 1. מילים פשוטות עדיפות על מורכבות מה עושים? - מקריאים את הפסקה בקול רם, אם היא נשמעת לא טבעית או יומרנית, כנראה שהיא מורכבת מדי. - עוברים על המילים והביטויים ובודקים אם יש מילה קצרה יותר ופשוטה יותר במקום: "מאיתור הצרכים שלו עולה ש.." אפשר לכתוב "הוא צריך" במקום "באופן מיידי" – לכתוב "מיד" במקום "בלוחות זמנים סבירים"- לכתוב "סביר". זה נראה אולי קטנוני, אבל כל קיצור כזה מפחית את העומס הכולל מהטקסט. 2. להימנע ממשפטים שאין בהם ערך: מה עושים? - לכתוב בלשון פעיל ולא סביל (במקום: יש סרטון שהעובדים חייבים לצפות בו אחת לשנה, "העובדים חייבים לצפות בסרטון אחת לשנה") - להימנע מפתיחות משפט שסתם מוסיפות מילים כמו: "ישנם מקרים רבים", "התברר ש..", "ניכר ש..", "ניתן לאמר באופן כללי" "בצורה מוחלטת" וכד'. 3. להשתמש במונחים טכניים רק כאשר הם חיוניים או מוכרים: מה עושים? מבינים האם קהל היעד מכיר את המונח הטכני או לא. אם לא, להשתמש בו רק כשהוא הכרחי על מנת להיות מדוייקים. במידה והיה צורך לכתוב מונח טכני, להצמיד אליו פירוש מהיר בפעם הראשונה שהמונח מופיע. במסמך דיגיטלי יש כאלו שהופכים את המונח לקישור עם הפנייה למילון מונחים או הסבר אחר אבל זו שיטה לא אפקטיבית כי רוב הקוראים לא לוחצים על הקישור וגם לא כדאי להוציא את הקורא מחוץ למסמך כל פעם. 4. להשתמש בייצוגים גרפיים בכל פעם שהם יכולים לקצר תיאורים ארוכים: מה עושים? אין הכוונה לצרף גרפיקה לצורך חווית קריאה נעימה יותר, אלא רק כאשר הייצוג הגראפי מעמיס פחות מאשר טקסט. אם טקסט מסביר את עצמו מצויין, אין טעם לבנות ייצוג גראפי. מצבים אופייניים לייצוג גראפי: רשימה של קטגוריות ופריטים תהיה נוחה יותר לקריאה בטבלה, המחשה של משהו ויזואלי תהיה מוצלחת יותר עם ייצוג גראפי, אם רוצים להראות התפתחות של משהו לאורך השנים- כדאי להציג גרף וכד'. 5. להעביר טקסטים לא חיוניים לאיזורים משניים במסמך: מה עושים? מזהים טקסטים שהם פחות חיוניים בגלל שברור שהם יועילו לחלק מהאנשים אבל יהיו מיותרים לקהלים אחרים. מעבירים את הטקסטים האלו לנספחים, לקבצים מצורפים או לקישורים חיצוניים. כך מבטיחים שעמוד השדרה של המסמך הוא קצר וממוקד, ומי שזקוק להרחבה על תוכן לא חיוני יכול לעשות זאת בקלות. לכניסה לקישור לחצו כאן

תמונת השבוע

האמת על עבודה מהבית שאף אחד לא מספר לך מומחים לא מצליחים להסכים אם עבודה מהבית היא אחת מההמצאות הגדולות מאז האינטרנט או הדבר הכי גרוע שקרה ליצרנות שלנו כעובדים.     בזמן שהמומחים מתווכחים, קבלו 5 דברים שקורים מאחורי הדלתות הסגורות של עבודה מהבית לכל מי שכבר עושה את זה או שוקל צעד כזה. 1. אנשים לא מאמינים לכם שאתם ממש עובדים: מי שעובד מהבית מספר שהחברים והמשפחה בטוחים שעבודה מהבית זה תירוץ לראות טלביזיה ☺ הם מרגישים בנוח להפריע לך ביום העבודה כי "העבודה שלך היא לא עבודה רצינית, בכל זאת עבודה מהבית ..." מה עושים? לדבר על הבית במונחים של "המשרד שלי" ואם מתקשרים אליך באמצע היום, לדבר בשפת עבודה, למשל: "אני אחזור אליך, בדיוק מתחילה לי פגישה (וירטואלית)". שינוי השפה עוזר לסביבה להבין שגם עבודה מהבית היא רצינית. 2. כל מטלות הבית עליך: אף אחד לא אשם, וזה לא בכוונה. אבל מה לעשות, אם טכנית מצאים בבית, אז אפשר לקבל את האינסטלטור או המתקין, להדיח כלים וכמובן להעסיק את הילדים אחרי שהם חוזרים מהמסגרות. מה עושים? לסרב להתפנות לקניות, כביסה או כלים במהלך שעות העבודה שלך (אלא אם שטיפת כלים זו הפוגה טובה בשבילך בין משימות עבודה). 3. הילדים לא מפסיקים להפריע, בפרט בזמן שיחות טלפון או וידאו: לקוחות ועמיתים שעובדים מולך נוטים להיות חסרי סבלנות ולהרגיש שלא מכבדים אותם, אם צריך לעצור שיחה רגע כדי לענות לשאלה של הילד או אם יש רעשי רקע של ילדים. מה עושים? מרגילים את אלו שעובדים מולך שזה חלק לגיטימי מעבודה מהבית ולא מהווה סימן לחוסר יעילות או חוסר יצרנות. 4. הבריאות שלך משתפרת: נסיעות לעבודה פוגעות בבריאות וביצרנות בהרבה מאוד מימדים. עבודה מהבית מאפשרת לך להיות בשליטה על הזמן שלך, על התזונה שלך, מאפשרת לך לפעמים לישון קצת בצהריים וחוסכת זמן התארגנות בבוקר. מה עושים? עובדים מהבית ☺ 5. לפעמים מרגישים קצת בדידות: פתאום מגלים שכבר כמה ימים לא ראית נפש חיה, לפעמים קשה יותר לנהל "סמול טוק" עם מישהו ויש כאלו שאומרים שהם חשים תקועים ובודדים. מה עושים? מוצאים דרכים להתאוורר קצת בחוץ, לחבור לעבודה משותפת בבית קפה עם עוד מישהו שעובד מהבית. לסיכום, עבודה מהבית לא מתאימה לכל אחד. יש את אלו שמתמלאים באנרגיה מאינטראקציה עם אחרים ויש כאלו שמתמלאים באנרגיה כשהם בשליטה על הזמן שלהם. כדאי לכל אחד לבדוק מה ממלא אותו אנרגיה לפני קבלת החלטה אם לעבוד מהבית או לא. לכניסה לקישור לחצו כאן

מתודיקה - פיתוח תוכן, ייעוץ ארגוני ולמידה חדשנית. ה"קישור של יום ראשון" יוצא מאז שנת 2002 ל-20,000 מנויים. בואו להיות חברים שלנו בפייסבוק או בקרו באתר שלנו הסרה |  הרשמה